(2024) Wie trägst du die Fahrtkosten korrekt ein, wenn sich die Anzahl deiner Arbeitstage ändert?

Fahrtkosten korrekt eintragen bei Änderung der Arbeitstage

Wenn sich im Laufe des Jahres die Anzahl deiner Arbeitstage pro Woche ändert, solltest du die Fahrtkosten in deiner Steuererklärung entsprechend aufteilen. Hier ein Beispiel, wie du die Einträge vornehmen kannst:

1. Erfassung der verschiedenen Arbeitszeiträume

Hattest du in einem Jahr eine 5-Tage-Woche und später eine 6-Tage-Woche, solltest du zwei Einträge für die Fahrtkosten anlegen:

• Zeitraum mit 5-Tage-Woche:
  
  • Entfernung: 15 km, Arbeitstage: 115 Tage, Anmerkung: 5-Tage-Woche
• Zeitraum mit 6-Tage-Woche:
  
  • Entfernung: 15 km, Arbeitstage: 140 Tage, Anmerkung: 6-Tage-Woche

2. Pendlerpauschale

Die Pendlerpauschale beträgt 30 Cent pro Entfernungskilometer. Ab dem 21. Kilometer gelten erhöhte Sätze:

• 2021: 35 Cent ab dem 21. Kilometer
• Seit 2022: 38 Cent ab dem 21. Kilometer

3. Urlaubs- und Krankheitstage angeben

Um die Pendlerpauschale korrekt zu erfassen, müssen die tatsächlichen Arbeitstage angegeben werden. Das Finanzamt kann auch Urlaubs- und Krankheitstage abfragen.

4. Homeoffice und Arbeitgeberbescheinigung

Wenn du im Homeoffice gearbeitet hast, kannst du 6 Euro pro Tag als Werbungskosten geltend machen (max. 1.260 Euro im Jahr). Dafür dürfen keine Fahrtkosten eingetragen werden. In vielen Fällen wird auch eine Arbeitgeberbescheinigung verlangt, die die Arbeitstage bestätigt.

5. Nichtaufgriffsgrenzen der Finanzämter

Die Finanzämter akzeptieren folgende Fahrten ohne Nachweis:

• 5-Tage-Woche: 220 bis 230 Fahrten
• 6-Tage-Woche: 260 bis 280 Fahrten

Diese Nichtaufgriffsgrenzen sind jedoch nicht rechtsverbindlich. Sie dienen nur als Orientierung, und es besteht kein Rechtsanspruch darauf, dass das Finanzamt diese automatisch akzeptiert.